Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет

С 1 февраля 2017 года регистрировать в налоговой можно только онлайн-кассы. Сделать это можно в инспекции или через личный кабинет налогоплательщика. О регистрации онлайн-кассы — в этой статье.

Компании начали регистрировать онлайн-кассы еще в прошлом году. Но у большинства компаний в запасе еще есть время, чтобы во всем разобраться, подсчитать бюджет, согласовать график перехода.

См. Онлайн-кассы с 2017 года: порядок перехода и применения

Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет

Используйте следующий алгоритм, чтобы понять, как регистрировать кассу.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет

Зайдите в личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Откройте вкладку «Контрольно-кассовая техника». Далее нажмите в нижнем правом углу «Зарегистрировать ККТ» регистрация онлайн-касс.

Сайт предложит выбрать, каким способом: заполнить заявление вручную либо загрузить из файла.

Если есть готовый бланк, подгрузите его и перейдите к шагу 3.

Если бланка нет — перейдите к шагу 2.

Как начать регистрацию кассы. Рис. 1

Как приступить к регистрации

Шаг 2. Заполните заявление

В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку «Адрес установки ККТ» и заполните адрес магазина, где будете применять онлайн-кассу, — регион, город, улицу, дом, строение. Например, г. Москва, Старая Басманная, 26. Сайт сам подгрузит индекс.

Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы сохранить сведения (рис. 2).

Как заполнить адрес установки ККТ. Рис 2

Какие данные нужны

Выберите модель ККТ и заполните заводской номер кассы (рис. 3). Заводские номера производители печатают на самом аппарате. Номер также отображается в меню или в сервисной программе кассового аппарата.

Как заполнить данные кассы. Рис. 3

Как заполнять данные

Онлайн-кассы.Статьи по теме:
Новые разъяснения налоговиков о работе с кассами
Кто, когда и как должен перейти на онлайн-кассы
Главные отличия онлайн-кассы от обычной
Можно вмиг проверить, что онлайн-касса выдает правильные чеки

После выбора кассы появится новая строка, в которой сайт предложит выбрать модель фискального накопителя. Сейчас в реестре всего одна модель — ФН-1. Выберите модель и запишите заводской номер накопителя, он напечатан на корпусе устройства.

После этого галочками отметьте один или несколько особых режимов, в которых будет работать касса. Например, для разносной торговли, для деятельности платежных агентов. Выберите оператора фискальных данных, сайт сам заполнит ИНН оператора (рис. 4).

Как выбрать оператора фискальных данных. Рис. 4

Как выбрать оператора

Шаг 3. Подпишите и отправьте заявление на регистрацию онлайн-кассы

Прежде чем отправить заявление на регистрацию, еще раз сверьте все реквизиты. Если данные в порядке, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Завизировать заявление можно той же подписью, которую вы используете для налоговой отчетности.

Шаг 4. Активируйте кассу и завершите регистрацию онлайн-кассы

На следующий рабочий день программа должна присвоить регистрационный номер кассы. Вбейте номер, который получили, в настройках кассового аппарата. Затем на кассе сформируйте отчет о регистрации ККТ. Касса напечатает первый чек с фискальными данными.

Далее зайдите в кабинет ККТ, выберите в таблице кассовый аппарат и нажмите кнопку «Завершить регистрацию». Сайт предложит заполнить фискальный признак, дату и время его получения, номер фискального документа. В эти поля перенесите сведения из первого чека — «Отчет о регистрации» (см. рис. 5).